在不太热爱的工作中保持专注与余力:一份基于心理学研究的实践指南

流程、文档和跨团队对接占比较高时,人可能同时很忙、很无聊,也很疲惫。更可行的目标是平静推进工作,减少反复惦记,保留一点兴趣,下班后仍有余力。 本文结合银行人工智能团队的工作情境,从动机、注意力、工作重塑和恢复研究出发,讨论如何在认真履行职责的同时,建立更轻松、可持续的工作方式。

一、核心观点:让工作成为可以持续投入的一部分

对一份暂时没有那么喜欢的工作,可以先建立一种更宽松的关系:认真完成职责,同时允许自己对不同任务拥有不同程度的兴趣。处理流程时重视准确和顺畅,遇到感兴趣的技术问题时多投入一点,也给下班后的生活保留精力。

期望中的状态可以很朴素:开始工作时少一点抗拒,等待反馈时少一点惦记,处理繁琐事务时能够一件件推进。热情可以慢慢形成,也可以只存在于工作的一小部分,无需要求自己对整份工作都保持同样的热爱。

平静、清楚、有余力,已经是值得追求的工作体验。 对当前内容有所保留,同时愿意把事情做好,也是一种能够长期维持的态度。

二、事情很多,为什么仍然觉得无聊

以徽商银行人工智能团队的开发设计岗为例,当前主要承担上线流程、外包业务质检项目对接、AI 营销展业助手项目对接。日常需要准备文档、协调行内系统、跟进反馈,而开发工作较少,后续可能增加。

这样的工作容易产生一种落差:大量时间用于让事情顺利流转,发挥技术能力的机会却比较有限。一天并没有闲着,但回头看,又很难找到一个让自己感到投入和满足的成果。

工作量与挑战感是两个维度。 填报、催办、修改材料都能把一天占满,但它们带来的学习、判断和创造机会,未必与占用的时间相称。分析助手为何在某类问题上回答错误,可能有一定难度,却更容易吸引注意;反复确认一份材料该用哪个版本,同样费时,却未必有相应的成长感。

2024 年的一篇工作无聊系统综述,将挑战不足、阻碍性要求较多、工作资源不足,以及个人与岗位匹配较低等列为相关因素。[^boredom-review] 这意味着,一个岗位可以同时出现有趣的挑战偏少、需要协调的阻碍偏多的情况。仅仅增加工作量,未必能解决这种无聊。

流程成果也不容易转化为完成感。 开发功能往往有较明确的产物,流程对接的贡献却散在许多小动作里:澄清一项要求、补齐一份材料、推动一次确认、提前说明一个风险。这些动作有价值,但如果没有被记录和看见,自己也容易觉得整天只是在回应消息。

此外,岗位期待与日常内容的落差,也会让普通任务变得沉重。希望参与开发的人,很自然会担心技术能力的未来。这是值得讨论的发展问题;如果每次填表时都重新想一遍,眼前的小任务就会同时承载对整段职业发展的忧虑。

三、先辨认自己此刻缺少什么

Westgate 与 Wilson 提出的“意义与注意成分模型”,从两个角度理解无聊:当前活动能否让注意力成功投入,以及活动是否连接自己重视的目标。任务过于简单,或者难到超过当时可用的认知资源,都可能产生无聊。[^mac]

因此,同样一句“不想工作”,背后可能是不同的需要。结合岗位,可以先作如下区分;这是一种实践辨认,不是心理测评。

当前感受可能需要先处理的部分可以尝试的动作
“我会做,但不想再重复了。”重复操作、挑战有限复用模板,集中同类事项,减少下次重复
“哪件都没结束,脑子一直挂着事。”切换多、等待状态不清楚写清卡点、下一步责任人和回看时间
“换一个任务,我也不想处理。”疲劳或负荷过高暂时降低要求,安排恢复,协商工作量
“如果长期都是这些内容,我不愿意。”岗位内容与发展方向讨论具体技术参与、任务配置和时间安排

这个区分的作用,是避免把所有问题都归结为意志力。疲惫时继续追加学习计划,可能增加压力;长期缺少技术参与时只练习忍耐,也无法改变实际内容。先辨认主要问题,才更容易选到合适的回应。

四、为工作找到自己认可的完成理由

自我决定理论认为,动机既可以来自活动本身的兴趣,也可以来自对活动价值的认同。[^sdt] 一件事不太有趣,仍然可能与自己的目标有关。这里重要的是理由能否由自己认可,而不是替每份材料寻找宏大意义。

完成一份上线说明,可以是为了让后续处理者更容易理解,减少追问和返工;理解一条质检规则,可以是为了积累质量判断能力。保有一份工作,也可以为了收入、生活安排和未来选择。这些理由具体而有限,但同样能够成立。

不同内容也可以采用不同的投入方式:

工作内容可以重视的部分
流程文档准确、清楚、便于复用
项目对接要求明确、信息完整、协作可靠
技术问题理解机制、形成判断、保留好奇心
工作整体支持生活、积累能力、保留选择

对某个评测问题很有兴趣,对重复材料热情有限,是可以同时成立的。这样安排之后,兴趣不必被平均分配到每项任务上,责任也能通过清楚的交付来体现。

自我决定理论还重视自主、胜任和关系需要。[^sdt] 即使暂时不能大幅调整岗位,也可以从小处寻找空间,例如在允许范围内选择处理顺序、使用顺手的记录方式、请求明确标准,或与可靠同事交换经验。它们是结合岗位提出的尝试,是否有帮助,要看实际体验。

五、允许自己觉得无聊,减少额外的责备

工作已经繁琐时,有时还会出现另一层压力:“我怎么又不想做了?”“我是不是不够积极?”这会把对任务的厌烦延伸成对自己的评价,让原本已经费力的事情更难开始。

可以先把感受说具体。例如,“我现在对重复核材料感到厌烦”,或者“我担心缺少技术成长,所以这次流程受阻让我更烦”。具体表达能帮助区分眼前任务、当下情绪和长期问题,减少它们混在一起时的压迫感。

Ford 等人的研究发现,习惯性接纳情绪和想法,与较好的心理健康、较少的压力相关负面情绪有关。[^acceptance] 这不能保证某种接纳练习一定有效,但支持减少自我评判的方向。接纳自己的感受,同时继续判断处境是否需要改变,二者可以并存。

实际处理时,可以承认“这件事确实让我厌烦”,然后选择一个足够小的动作:确认一个缺项、写出一条待反馈问题,或者只完成文档中的一部分。动作完成后,再根据状态决定是否继续。

关于“岗位未来会怎样”,可以每周留一个短时段专门考虑。平时出现担忧时先记一句,到时再看事实、选择和下一步。这是可调整的实践安排,不需要严格计时;它的用处,是让职业问题得到认真关注,又不必在每次流程受阻时重新审视整个未来。

相关笔记:情绪稳定的自我:在波动中保有尊重、边界与行动选择。

六、给流程设置一个阶段终点

上线尚未结束,个人当前的动作可能已经完成。把这两个状态分开,流程工作才更容易获得阶段性的完成感,也能据此安排后续注意力。

例如,一次上线正在等待审批,而自己已经核对材料、补充缺项、提交申请,并说明已知风险。此时可以把状态记为“本阶段材料工作已完成,进入等待审批”。整体项目仍需跟进,但眼下可以暂时转向其他可推进的任务。

等待事项可以保留四项信息,直接加在已有清单中即可:

字段要回答的问题
当前状态进行到哪一步?
下一步责任人现在需要谁采取行动?
下次回看时间我什么时候再次检查?
升级条件什么情况需要进一步协调?

例如:

材料已提交,等待系统负责人确认;明天下午按约定进度回看;如影响上线窗口,按项目机制说明风险并协调。

期限和升级方式采用实际项目要求。即使承担整体跟踪责任,也可以把责任落实为提出问题、约定时间、检查进度和必要时协调等具体动作,而不必始终在脑中反复提醒自己“还有事没完”。

明确的检查节点,能给暂时推不动的事情一个存放位置。 有了记录和回看安排,暂时放下它就更有依据。

七、用短回合进入专注,让认真有明确落点

需要频繁对接的岗位,很难每天都有大段安静时间。可以先争取一小段连续处理时间,并给它一个具体结果,例如核完一份材料的必填项、列出两版需求的差异,或为一次联调写出结论和待办。

“处理上线”范围太大,很难知道什么时候完成了一轮;“把尚缺的附件列清楚”则更容易开始,也更容易看到推进。可以从十五到三十分钟试起,已经投入时适当延长,疲惫或干扰较多时再缩小。这里没有适合所有人的最佳时长,关键是找到能持续使用的节奏。

被打断时,给自己留下接续说明

Leroy 与 Glomb 的四项研究发现,简短规划如何返回原任务,可以缓解特定打断情境中的注意力残留。[^resume] 应用到工作中,切换前可以记一句“核对到第三项;回来先确认测试报告版本,再补附件”。它不需要成为正式日志,只要回来时能找到入口即可。

在响应要求允许时,还可以集中处理非紧急催办、同一项目的多个问题和常规材料补充。对接前把信息准备完整,也能减少来回追问。上线窗口、故障和明确要求及时处理的事项,仍按岗位要求响应。

按交付要求分配检查精力

认真工作,需要知道哪些地方应当仔细核验,哪些部分已经可以交付。版本、部署参数、审批依据、数据口径和验证结论,应按现有流程与风险要求检查;普通文字已经清楚、准确并满足要求后,可以减少没有明确目的的反复润色。

再次检查时,可以问:“我在核实一个具体疑点,还是重复确认已经清楚的内容?”有疑点就继续核实,没有新增问题就进入下一步。反复出现的检查内容,还可以逐渐沉淀为材料清单、消息模板或常见退回原因记录,让下一次处理更顺手。

八、为技术兴趣争取一块具体位置

如果仍然喜欢技术,可以让这份兴趣获得实际参与的机会,先从当前项目的一小块问题开始。这样既贴近现有工作,也更容易讨论任务边界、交付和时间安排。

工作重塑包括主动调整任务、互动方式,或理解工作的方式。2024 年一项汇总 66 个独立纵向样本的元分析发现,它与后续工作投入、满意度等总体存在正向关联。[^crafting] 不同形式的结果有差异,纵向关联也不能完全证明因果,因此可以把它作为小范围调整的启发,而不是保证个人努力就能改变岗位。

将兴趣落到一个小交付

结合已有工作,可以从下列方向中选择一个讨论,不需要全部承担:

当前任务可讨论的技术参与小范围交付示例
上线流程材料缺项检查、版本对比一个检查脚本或复用模板
外包业务质检规则边界、测试用例一组经确认的判定案例
AI 营销展业助手失败案例分析、回答评测一个小测试集或分析记录
行内系统对接接口与调用关系理解一份便于后续使用的说明

具体选项需要结合实际职责、权限和可使用的工具。范围尽量小,例如先分析一类回答错误,形成可讨论的案例和判断依据,比直接承担“提升整个助手效果”更容易落实。

将时间与原有任务一起安排

新增技术参与,应当进入实际工作安排。除了说清希望做什么,也要一起讨论预期交付、可投入时间,以及原有任务如何调整优先级。否则,感兴趣的内容很容易变成下班后的额外工作,逐渐消耗原有热情。

可以与负责人这样沟通:

我希望逐步参与营销助手评测,先做一类问题的测试集。能否安排固定时间,并相应调整部分重复工作?我们可以先小范围试行,再看效果和后续安排。

做改进工具前,也应考虑问题出现的频率、现成模板能否解决,以及制作和维护成本。有时最合适的改进就是一份可靠清单,不需要开发完整系统。眼下已经疲惫时,可以先减少重复操作,给技术兴趣保留后续空间。

九、让工作价值变得具体可见

流程工作的贡献往往藏在细节里。适量了解工作的真实结果,可以帮助自己看见完成这些事的理由。例如,一次规则澄清减少了哪种争议,一份上线说明让后续处理者少问了什么,一次问题定位解决了什么困难,或者助手的某项改动改善了哪类使用体验。

这些变化不需要很大。能够确认一点具体作用,就有了比“今天一直在忙”更清楚的认识,也更容易看见自己积累的判断和经验。

Grant 在募款人员和救生员中的三项现场实验发现,突出任务对他人的影响,可以在特定条件下改善部分工作表现和投入。[^significance] 效果受到个体特征等因素影响,研究情境也与银行岗位不同,因此它提供的是了解具体影响的启发,不能承诺这样做一定减少无聊。

同时,也允许部分任务只有有限价值:完成职责、减少后续麻烦,就可以成为理由。如果某个环节长期低效,可以记录问题,寻找合适时机提出改进,无需让每一项重复劳动都承担激励自己的任务。

十、把对接做清楚,少花一点精力猜测

跨团队沟通除了传递信息,还容易带来额外消耗:担心催得太多、猜测对方是否不配合、不确定责任归属,或者新任务进来后不知道原任务能否顺延。可以优先把要求、时间和影响说清楚,让注意力更多用于可处理的事实。

一次消息给出完整的行动信息。 发送前确认背景、具体缺项、所需反馈和时间要求。这样对方更容易直接采取行动,自己也少一次查找材料、补充解释的往返。

为准备本次上线材料,还需确认测试报告版本和接口负责人。请在约定时间前反馈;如暂时无法提供,也请告知预计时间,便于安排后续步骤。

催办时说明事实和影响。 可以先描述当前缺项,再说明它影响哪一步,以及需要什么协助。必要时按现有机制协调或升级,记录中的重点放在事实、影响和待决策事项上。

目前还缺这项确认,可能影响后续提交。请告知预计反馈时间;如果存在阻碍,我们可以一起确认需要协调的事项。

优先级冲突时,请求明确选择。 已有多个任务并行时,可以直接说明当前安排,并请相关负责人确认取舍。工作量和选择被看见,才有机会得到合理调整。

目前正在处理上线材料和质检问题。如果这项今天必须完成,请协助确认它的优先级,我据此调整顺序。

上述话术只是可调整的示例。日常也可以保留普通而友善的合作:收到清楚反馈时表达感谢,不熟悉的系统及时请教,与相处舒服的同事轻松聊几句。不必把每次交流都变成维护关系的任务,能够正常求助、表达限制和交换信息,已经是一种支持。

十一、给工作日和下班后的生活留出恢复空间

在工作中暂停片刻

2022 年一项微休息元分析纳入 22 个独立样本、共 2335 名参与者,发现短暂休息对增加活力、减少疲劳有小幅显著效果,对总体工作表现的提升则未达到统计显著。高消耗任务后,也可能需要更长的恢复时间。[^breaks]

因此,判断休息是否有用,可以先看自己是否舒服一点、疲惫是否减少。觉得重复和烦闷时,可以起身走动、接水、看看远处;信息切换已经很多时,也可以安静坐一会儿,暂时减少输入。这些是个人尝试,没有唯一正确的组合。

工作中的愉快也可以来自很小的地方:一次顺畅的沟通,一个终于确认清楚的问题,午间短暂的散步,或者与同事轻松的聊天。这些片刻不必证明自己能提高产出,舒服一点本身就有价值。

把工作交接给明天的自己

下班前花两三分钟,写清今天完成了什么、目前在等待什么、明天第一步做什么。它既为明天留下入口,也给今天的跟踪一个结束点。

材料已补齐并提交,等待负责人确认;明天先看反馈,再按约定时间提醒。

一项汇总 91 个独立样本、38124 名员工的元分析发现,下班后心理脱离工作,与较少疲劳、较好的睡眠和幸福感等有关。[^detachment] 这些主要是关联证据,不能保证停止想工作就能解决所有压力,但支持重视工作之外的恢复空间。

在没有值班或必须响应安排的时段,可以让一部分时间完整地回到生活。散步、吃饭、陪伴亲近的人,或者做一点喜欢的事,都可以有自己的位置。兴趣也可以暂时没有产出;如果每项爱好都被要求学习、记录和展示成果,生活同样容易变得繁琐。

相关笔记:恢复能量的方法论:睡眠、运动、边界与掌控感、人类的能量是有限的:体力、脑力、情绪与恢复系统的科学分析。

十二、把这些方法放进一个普通工作日

假设上午需要补上线材料,中途又收到质检问题,可以按实际情况采用下面的安排。重点是让任务有入口、切换有线索、等待有回看点,无需机械地执行整张表。

情境可以采用的处理方式
开始工作选出当前最需要推进的结果,例如补齐材料并列出外部待确认项
处理材料分一轮核对必填项,再处理附件;缺失信息先标记,避免反复停在同一处
临时问题插入留下当前进度和接续说明;如时间冲突,确认优先级
进入等待记录下一步责任人、回看时间,以及什么情况下需要协调
连续沟通后根据实际需要短暂走动或减少输入,让自己缓一缓
下班前更新完成项与等待项,为明天留下第一步

如果一次只想调整一点,可以先选最常让自己卡住的环节。例如,总是反复惦记反馈,就先补上回看点;经常被打断后忘记进度,就先练习接续记录。能够自然融入日常的动作,更值得保留。

十三、两周里,只选少量动作尝试

方法太多,也可能成为新的负担。可以先在两周里尝试以下三件事,按精力取舍;这是一套实践整理,没有作为整体在该岗位上接受验证。

  • 给等待事项设回看点。 在已有记录中补上“下一步谁处理,我什么时候再看”,检查频率按事项重要程度和项目要求安排。
  • 每天完成一个短回合。 选择容易拖延、又能够拆分的任务,写清这一轮的产物。被打断时留下接续说明,完成后允许自己暂停片刻。
  • 讨论一块具体的技术参与。 精力允许时,选择与当前项目有关的小交付,把任务范围、时间和原有工作的调整一起谈清楚。已经疲惫时,这一步可以暂缓。

两周后简单回看:开始任务是否容易了一点?等待和切换时是否少惦记了一点?下班后是否还想做自己的事情?愿意记录就写两三句话,不想记录也可以简单回想,没有帮助的方法再删除或调整。

十四、长期没有改善时,重新讨论工作配置

个人调整能减少部分摩擦,岗位内容、资源和发展机会也需要得到实际关注。如果流程已熟悉、沟通已清楚,仍长期觉得能力很少得到使用,技术参与一直没有实际任务,或者每次改进都只是增加个人工作量,就值得进一步讨论工作安排。

可以带着简单的事实沟通:最近主要承担了哪些任务,哪些环节反复占用时间,希望参与哪块技术内容,以及需要怎样调整时间和优先级。具体请求比笼统表达“希望以后多做开发”更便于落实。

近期主要时间用在上线材料、系统对接和外包项目跟踪上。我希望接下来稳定参与一块助手评测工作,先从小范围开始。能否一起确认时间安排和原有任务的优先级?

如果暂时无法落实,可以进一步明确前置条件和下一次讨论时间,之后根据真实任务变化判断进展。对未来保留期待的同时,也让期待逐渐获得可以核实的内容。

眼前的流程,可以尽量做得清楚、顺手;长期的方向,也可以保留自己的判断。对工作认真负责,对当前内容有所保留,对未来仍有期待,这些态度能够同时存在。有些日子热情多一点,有些日子只想平稳完成任务,让重要的事得到处理,也让自己的生活得到照顾。

研究文献与延伸阅读

以下文献是本文研究性陈述的主要依据。脚注对应具体论点;实践表格、沟通示例和两周方案是结合岗位情境的整理,不是文献中的标准干预程序。